Capitolo n° 8

Aprire Partita Iva: come si fa e quanto costa?

L’apertura di una Partita Iva richiede di seguire una procedura ben precisa e può comportare delle spese. Vediamo quali documenti servono, quanto tempo richiede e quanto costa aprire Partita Iva.

Autore: Fatture in Cloud

 

Ci siamo, è arrivato il momento tanto atteso: quello di aprire la tua nuova Partita IVA.
La procedura di per sé è abbastanza semplice e il costo pari a zero. Infatti, per la richiesta di apertura della Partita Iva è sufficiente compilare uno dei modelli messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate e inviarlo all’Agenzia stessa.

Tuttavia, tale procedura può complicarsi e i costi aumentare, perché:

• prima di aprire Partita Iva bisogna compiere delle scelte a monte e i moduli possono risultare difficili da compilare. Può quindi diventare necessario chiedere supporto a una figura esperta, quale il Commercialista o un CAF.
• Per determinate professioni è obbligatoria l’iscrizione ad albo o alla Camera di Commercio, dovendo sostenere delle spese.

In questo capitolo ti mostreremo il percorso che porta all’apertura della Partita Iva e aiutandoti ad affrontarlo al meglio.

 

Cosa fare prima di aprire Partita Iva

1. Requisiti

Se vuoi aprire la partita IVA in Italia, devi assicurarti di rispettare i seguenti requisiti:

• avere almeno 18 anni,
• possedere requisiti psichici, ossia la capacità di intendere e di volere,
• risiedere sul suolo italiano,
• soddisfare i requisiti specifici richiesti dalla specifica professione o settore in cui vuoi avviare la tua attività.

Puoi approfondire i requisiti nel capitolo “requisiti per aprire partita IVA”.

2. Forma giuridica

Prima di aprire la partita IVA, devi scegliere la forma giuridica della tua attività.
La decisione deve essere presa in modo ponderato, poiché ci sono diversi fattori da considerare, ossia:

• dimensioni dell’azienda,
• giro d’affari,
• settore di attività,
• responsabilità giuridica degli eventuali soci,
• capitale iniziale.

Una volta quantificato e valutato quanto detto sopra, potrai scegliere tra:

• ditta individuale: impresa familiare o impresa coniugale,
• società di persone: Società in Accomandita Semplice, Società Semplice (la quale tuttavia può avere ad oggetto esclusivamente l'esercizio di un'attività economica non commerciale), Società in Nome Collettivo,
• società di capitali (Società a responsabilità limitata, Società per Azioni, Società in accomandita per azioni),
• cooperative.

Trovi spiegate queste forme giuridiche, con le loro caratteristiche, i pro e i contro nel capitolo “Forma giuridica​: cos’è e quale scegliere”.

3. Regime contabile e fiscale

Un’altra scelta da compiere prima dell’apertura della Partita Iva è quella del regime contabile e fiscale.
In Italia attualmente sono in vigore tre regimi:

• regime forfettario: è l’unico agevolato, con una tassazione ridotta al 15% e una serie di semplificazioni che lo rendono conveniente, soprattutto per le attività più piccole;
• regime semplificato: che offre diverse semplificazioni, tra cui l’esonero dalla redazione del bilancio e di una serie di scritture contabili;
• regime ordinario: con cui dovrai adempiere a vari obblighi e adempimenti, tra cui la compilazione del bilancio annuale, di registri e di libri contabili.

Trovi una descrizione più approfondita degli ultimi due regimi fiscali nel capitolo “Regime ordinario e regime semplificato: dettagli e differenze”.

Per decidere se aprire partita IVA in regime forfettario, semplificato oppure ordinario, ci sono alcuni fattori da tenere in considerazione, tra cui:

• il reddito d’impresa che prevedi di raggiungere, poiché va a incidere direttamente sui requisiti di ogni regime fiscale;
• i costi da sostenere: in linea di massima, più aumentano le tue spese più diventa conveniente il regime ordinario rispetto a quello forfettario.

 

4. Codice ATECO

Tra le tante decisioni da prendere, una riguarda il codice ATECO per la Partita Iva. Si tratta di un codice alfanumerico usato per classificare le attività economiche in Italia e adottato dall’ISTAT per rilevare le statistiche nazionali in ambito economico.

Puoi trovare il codice ATECO relativo alla tua attività economica sul sito ufficiale dell’ISTAT. Qui, una volta inserite le parole chiave inerenti alla tua attività, puoi identificare quale codice (uno o più di uno) descrive meglio ciò che desideri fare.

Questo codice è essenziale per aprire una qualsiasi attività economica, poiché la classifica dal punto di vista fiscale e ha molta rilevanza quando bisogna calcolare i contributi.

Il codice ATECO è fondamentale anche:

• ai fini dei bonus statali e delle agevolazioni fiscali;
• per la sicurezza sul lavoro, poiché a ogni codice viene attribuita una determinata fascia di rischio da cui poi definire le misure di prevenzione, protezione e sicurezza dei lavoratori, ma anche l’adeguata formazione sulla sicurezza e sulla salute sui posti di lavoro;
• per il calcolo del reddito imponibile e, di conseguenza, della tassazione in regime forfettario: infatti, in base al codice ATECO che sceglierai, avrai un coefficiente di redditività ben definito e da applicare ai ricavi.

Se sbagli la scelta del codice ATECO, la tua attività non solo può venire inquadrata in modo erroneo in ambito fiscale e contributivo, ma anche essere resa incompatibile con l’iscrizione obbligatoria a un ordine per poter esercitare professionalmente il tuo lavoro. Per questo motivo, ti consigliamo di chiedere riscontro a un Commercialista.

 

La procedura di apertura della Partita Iva

Ora che abbiamo visto le valutazioni da fare e le scelte da compiere prima di aprire Partita Iva, passiamo alla procedura vera e propria per completare questa operazione.

I documenti per aprire Partita Iva

La richiesta di apertura della partita IVA è corredata da diversi documenti, che vanno in base al tipo di richiesta.

Innanzitutto, dovrai compilare il modello, scegliendo tra:

• modello AA9/12 per le persone fisiche,
• modello AA7/10 per soggetti diversi da persone fisiche.

I modelli sono reperibili gratuitamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate o in una delle sue sedi fisiche. Una volta compilato il modello, dovrai consegnarlo all’Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla data di inizio attività.

Se hai l’obbligo di iscriverti al Registro delle imprese (perché rientri in queste condizioni) o al REA (ad esempio, per aprire un negozio), dovrai presentare invece la Comunicazione Unica (modello ComUnica), un documento che ti permette di adempiere a quattro doveri amministrativi:

• iscrizione al Registro delle Imprese,
• richiesta dell’apertura della partita IVA,
• presentazione della SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) al competente ufficio SUAP (Sportello Unico delle Attività Produttive) per le attività che sono soggette a questo adempimento (come un sito di e-commerce),
• iscrizione all’INPS e all’INAIL, se richiesto.

Dove aprire Partita Iva

Puoi decidere di compilare e inoltrare la richiesta di apertura della Partita Iva:

• online: registrandoti a Fisconline per l’invio telematico del modulo;
• tramite CAF, che ti può supportare nello svolgere le pratiche;
• con il Commercialista, che ti guida non solo nella procedura, ma in generale a compiere le scelte migliori per avviare e gestire la tua Partita Iva.

Le tempistiche di apertura

Il rilascio della Partita IVA avviene di solito in tempi brevi, anche nel giro di qualche ora. L’iscrizione in Camera di Commercio può richiedere tempi più lunghi.

 

I costi di apertura di una Partita Iva

I costi da sostenere per aprire Partita Iva dipendono dalla tipologia di attività che intendi avviare.

Ad esempio, se sei un libero professionista che esercita un’attività non regolamentata da albo, dovrai semplicemente presentare in forma gratuita presso l’Agenzia delle Entrate il modulo di apertura della Partita Iva (in questo caso il modello AA9/12). In questo caso, gli eventuali costi potrebbero essere connessi al compenso richiesto dal Commercialista o al prezzo di listino del CAF che ti supporta nella pratica.

Invece, se sei un/una professionista che esercita un’attività protetta, (notaio, architetto, avvocato, etc.), insieme alla richiesta da presentare all’Agenzia delle Entrate, devi anche iscriverti all’albo di appartenenza a seconda della professione che svolgi, sostenendo i costi di iscrizione inerenti, i quali variano da albo ad albo.

Inoltre, sono previsti dei costi per l'iscrizione al Registro delle Imprese, quindi alla Camera di Commercio.

Dopo aver presentato i documenti e atteso i tempi tecnici necessari, la tua Partita Iva è finalmente aperta. Attenzione, però, gli adempimenti non sono finiti qui: ce ne sono alcuni che potrebbero esserti richiesti in un secondo momento. Approfondiremo l’argomento nel capitolo 10, dedicato agli adempimenti dopo l’apertura della Partita Iva. Prima però rispondiamo a una domanda che molti aspiranti imprenditori e imprenditrici si pongono: perché rivolgersi a un Commercialista per aprire partita IVA?